Η σαφής αποτύπωση των αναγκών είναι το πρώτο ουσιαστικό βήμα. Ποιοι θα χρησιμοποιούν τον χώρο, ποιες λειτουργίες έχουν πραγματική αξία και ποιες αλλαγές θα βελτιώσουν την καθημερινότητα;
Ακολουθεί η ιεράρχηση του προϋπολογισμού. Οι αποφάσεις για διάταξη, υλικά, εγκαταστάσεις και φωτισμό πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους πριν ξεκινήσουν οι εργασίες. Έτσι περιορίζονται οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής και οι άσκοπες καθυστερήσεις.
